CASE BRANDWEER

VMS in de praktijk - Brandweer Eijsden

Dertig vrijwilligers en beroepscommandant Pascal Jongen vormen samen de Brandweer Eijsden. Het uitrukgebied bestrijkt zeven woonkernen en daarnaast heeft men een duikteam voor de hele regio. Het korps gebruikt de VMS modules Oefenen, Uitruk en Vergoedingen.

De module Vergoedingen bespaart enorm veel tijd, juist omdat dit Korps alleen vrijwilligers kent. Naast de basisvergoeding dienen alle uitrukuren, oefenuren en andere werkzaamheden apart gemuteerd te worden - de vergoedingen zijn namelijk per rang en activiteit verschillend.

Binnenkort zullen nagenoeg alle gegevens rechtstreeks door de bevelvoerders en oefenleiders ingevoerd worden. Efficiënt dus en met minder kansop fouten. Vanuit het oogpunt van Effectief oefenen is een juiste registratie van oefeningen van groot belang. Daarnaast kunnen deze gegevens goed gebruikt worden voor de real time management rapportages.

De module Uitruk is een geautomatiseerd formulier op basis van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Vroeger konden gegevens voor het CBS, zoals hoeveel manschappen zijn ingezet en voor welke actie, alleen ingevuld worden zonder dat deze door de brandweer zelf achteraf gebruikt konden worden voor andere doeleinden. Nu kan dat dus wel.

Doordat VMS web-based is kan men zowel in de kazerne als thuis gegevens invoeren en raadplegen. De data worden via een zeer stabiele verbinding snel naar een beveiligde server weggeschreven zodat vertrouwelijke gegevens niet verloren gaan.

We hebben eerst gesproken met de regionale brandweer Zuid-Oost Brabant. Zij hadden goede ervaringen met het programma en waren zeer positief over de klantvriendelijkheid en snelle dienstverlening van AG5. Die ervaring hebben wij nu ook. Als er iets is wordt het meteen opgelost of ze bellen binnen een half uur terug.

Door de voortdurende uitbreiding van het programma beslissen we zelf mee over nieuwe ontwikkelingen. Het systeem is flexibel opgezet zodat toekomstige functies makkelijk toegevoegd kunnen worden. Tot nu toe is nog niets onmogelijk gebleken.

Aangestoken door het enthousiasme van Eijsden maken inmiddels twee naburige korpsen gebruik ook van het programma. Wellicht dat er in de toekomst binnen de regio Zuid-Limburg meerdere korpsen en hulpdiensten deel gaan nemen aan VMS!

Pascal Jongen, commandant Brandweer Eijsden