Nieuw design voor VMS

Ons Vakbekwaamheid Management Systeem is snel gegroeid. En ook de gebruikers van de applicatie worden steeds diverser. We vonden het dan ook de hoogste tijd dus om nog eens kritisch te kijken naar de structuur en de vormgeving. Is het allemaal nog wel makkelijk en begrijpelijk en sluit het aan op de dagelijkse praktijk van onze klanten?

Filterdesign, het bureau van Karin, is gespecialiseerd in User Centered Design. Bij User Centered Design wordt rekening gehouden met de behoeften, wensen en mogelijkheden van de eindgebruikers van een (internet) applicatie. Vandaar dat het ontwerp begint met kijken en luisteren. Hoe ziet een werkdag eruit? Wanneer en hoe wordt een applicatie gebruikt? En bij welke werkprocessen, rollen en wensen moet de applicatie aansluiten?

Karin van den Driesche is op bezoek gegaan bij een aantal van onze klanten om te heronderzoeken hoe er in de 'offline wereld' gewerkt wordt, welke rollen er zijn, welke systematieken er gebruikt worden en of de terminologie die we gebruiken nog wel goed aansluit. Die informatie is vervolgens vertaald naar een nieuw interactie ontwerp. Zowel de structuur als de interface en de grafische vormgeving zijn geheel vernieuwd.

Voor gebruikers wordt het werken met VMS nu nog makkelijker en begrijpelijker. Er is rekening gehouden met de manier van werken van eindgebruikers en met de totale workflow. Ook krijgt men meer feedback over 'waar men is' binnen de applicatie en welke mogelijkheden er zijn.

Verder staan de samenvatting van gegevens en de input van data bij elkaar in hetzelfde overzicht en dat voorkomt vergissingen. En alle overtollige informatie is verwijderd waardoor men sneller analyses kan maken op grond van relevante gegevens. De vernieuwde VMS versie wordt in januari 2008 in gebruik genomen.