AG5

De brandweereenheden van het ministerie van Defensie gaan vanaf november aan de slag met het Vakbekwaamheids Management Systeem (VMS) van AG5. Ze gaan het gebruiken als bedrijfsvoeringsapplicatie. Projectleider Rob van Wingerden van Defensie: Met dit gebruiksvriendelijke systeem maken we in een handomdraai overzichtelijke managementrapportages.

Het systeem van AG5 voldoet geheel aan onze strenge eisen, aldus Van Wingerden: We willen dat onze gegevens optimaal beveiligd en beschermd worden. Toen we op zoek gingen naar een nieuw systeem stelden we dan ook hoge eisen op dit gebied. We kwamen in gesprek met AG5 en zij bleken hieraan te kunnen voldoen.

Behoefte aan eenduidige managementrapportages

In april 2011 begon het ministerie van Defensie met de implementatie van AG5 VMS. Voorheen werkten we met verschillende systemen, vertelt Van Wingerden. Dat zorgde voor veel problemen, omdat we hierdoor geen compleet, eenduidig overzicht hadden van de vakbekwaamheid van onze medewerkers. Soms kwamen we er bijvoorbeeld te laat achter dat iemand een herhalingscursus had moeten doen. Dan was de opleiding verlopen en moest de medewerker de hele cursus opnieuw volgen. We hadden dus grote behoefte aan eenduidige managementrapportages. Ook op het gebied van de status en de keuringen van het materiaal.

AG5 VMS geheel op maat

Het ministerie van Defensie wil het systeem voor 1 november 2011 operationeel overdragen aan de brandweerkorpsen. Van Wingerden: In goed overleg hebben we het VMS helemaal naar onze wensen opgebouwd. We vinden het erg prettig dat AG5 hierin zo flexibel is. Onze verwachting is dat onze brandweereenheden een eenduidig, duidelijk en actueel inzicht krijgen in de vakbekwaamheid van onze medewerkers en de status van het materieel.